KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, Stratos İHA Takımı ("Veri Sorumlusu", "biz") tarafından, Tofaş Fen Lisesi bünyesinde faaliyet gösteren bir öğrenci topluluğu olarak, bu web sitesi üzerindeki formları dolduran kişilerin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Stratos İHA Takımı tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• E-posta: stratosiha@gmail.com
• Adres: Tofaş Fen Lisesi, Nilüfer/Bursa

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi

Verileriniz, aşağıdaki formları doğrudan siz doldururken, elektronik ortamda toplanır. Sitede sizden bilginiz veya rızanız dışında kişisel veri toplanmaz.

• Üyelik başvuru formu (/basvuru): ad soyad, sınıf, şube, yurtlu/gündüzlü durumu, okul numarası, telefon, e-posta, ilgilendiğiniz bölüm, geçmiş deneyim bilgisi ve varsa ek notlarınız.
• Sponsorluk/iletişim formu (/iletisim): şirket adı, iletişim kişisinin adı, e-posta, telefon, ilgilendiğiniz sponsorluk paketi ve mesajınız.

3. İşlenme Amaçları

• Üyelik başvurularını değerlendirmek ve adaylarla iletişime geçmek.
• Sponsorluk ve iş birliği taleplerini yanıtlamak.
• Takım üye kayıtlarını tutmak ve sezon içi iletişimi sürdürmek.

4. Hukuki Sebep

Verileriniz, KVKK madde 5/2 kapsamında, ilgili formu göndererek verdiğiniz açık rızanıza dayanarak işlenir. Başvuru formunu dolduran öğrencinin reşit olmaması hâlinde, formun gönderilmesiyle verilen rızanın veli/vasi bilgisi dahilinde verildiği kabul edilir.

5. Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz üçüncü bir web sitesinde, kurumda veya pazarlama amacıyla kullanılmaz, satılmaz ya da paylaşılmaz. Formunuzu işleme almak için yalnızca aşağıdaki teknik altyapı sağlayıcılarını, veri işleyen sıfatıyla, sınırlı amaçla kullanıyoruz:

• Resend, form gönderimlerini e-posta olarak bize iletmek için.
• Neon (Vercel Marketplace üzerinden), yapılandırılmışsa, üyelik başvurularının kaydını tutmak için.
• Vercel, sitenin barındırılması için.

6. Saklama Süresi

Verileriniz, işlenme amacı ortadan kalkana veya siz silinmesini talep edene kadar saklanır. Dilediğiniz zaman aşağıdaki iletişim adresinden silinme talebinde bulunabilirsiniz.

7. Haklarınız (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için stratosiha@gmail.com adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.